Datenschutzerklärung der MTU für Bewerber
Die MTU nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern sehr ernst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.
§ 1 Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die im jeweiligen Stellenangebot genannte Gesellschaft der MTU Gruppe. Die Kontaktdaten der jeweiligen Gesellschaft entnehmen Sie bitte der Übersicht.
§ 2 Kontakt für Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, oder wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Bewerbersystem verwendet werden, wenden Sie sich bitte an:
MTU Aero Engines AG
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Dachauer Straße 665
D-80995 München
E-Mail: MTU.DSB@mtu.de
§ 3 Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener). Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.
§ 4 Allgemeines zur Datenverarbeitung
a) Umfang
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen dem Bewerber und der MTU erforderlich ist.
Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung findet – mit Ausnahme der im Folgenden dargestellten Fälle – nicht statt, es sei denn, wir sind zur Herausgabe von Daten gesetzlich verpflichtet.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls für die unter § 5 aufgeführten Zwecke an mit der MTU Aero Engines AG im Sinne der §§ 15ff AktG verbundene Unternehmen, soweit dies im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
Ferner übermitteln wir erforderlichenfalls im Rahmen des rechtlich Zulässigen personenbezogene Daten an Gerichte, Behörden (insb. Finanzbehörden, Luftaufsichtsbehörden etc.) oder Rechtsberater, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, durchzusetzen oder zu verteidigen.
Weiter kann es im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, z.B. Steuerberater, Versicherungsanbieter oder Geschäftspartner.
Soweit wir personenbezogene Daten an Dienstleister (z.B. Dienstleister für IT-Serviceleistungen) übermitteln, die für unser Unternehmen tätig sind, werden diese zuvor vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet und unterliegen unseren Weisungen.
b) Rechtsgrundlage
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Entscheidung über die Begründung, sowie nach Begründung zur Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, dient § 26 Absatz 1 BDSG als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Darüber hinaus kann §26 Absatz 2 BDSG als Rechtsgrundlage dienen, sofern Sie im Einzelfall ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung darüber hinaus kann dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die MTU unterliegt, gesetzlich vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
d) Bewerber unter 16 Jahren
Hat der Bewerber noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet, ist die Übermittlung der Bewerbung und damit die Einwilligung in die Verarbeitung durch MTU nur zulässig, sofern und soweit diese Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für den Bewerber oder mit dessen Zustimmung erteilt wird. Der Bewerber versichert, dass die Bewerbungsdaten mit Zustimmung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für den Bewerber an MTU übermittelt werden.
§ 5 Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Bewerbung verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten insbesondere für die folgenden Zwecke:
- Vorbereitung der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses, einschl. diesbezüglicher Kommunikation, Vergütungsabwicklung etc.
- Risikomanagement und Durchführung von Prüfungshandlungen zur Abwehr und Aufklärung von vertrags-, regel- oder rechtswidrigem Verhalten;
- Einhaltung rechtlicher (insb. sozialversicherungsrechtlicher, luftfahrtrechtlicher, steuerrechtlicher, handelsrechtlicher oder exportkontrollrechtlicher) Verpflichtungen;
- Geltendmachung von Rechtsansprüchen und deren (gerichtliche oder außergerichtliche) Durchsetzung.
§ 6 Kategorien von personenbezogenen Daten
Für die oben angegebenen Zwecke ist die Verarbeitung der folgenden Kategorien personenbezogener Daten erforderlich:
- Personenidentifikationsdaten, wie Name, Vorname, Geburtsdatum
- Adress- und Kontaktdaten
- Abrechnungs- und Bankdaten, d.h. alle Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind
- Profildaten, wie Qualifikationen, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen
- Sonstige Daten, wie Foto, Lebenslauf oder die im online-Test für Auszubildende gemachten Eingaben und Selbsteinschätzungen
Alle weiteren Eingaben im Bewerberbogen sind freiwillig. Nachdem Sie die Daten für Ihre Bewerbung vervollständigt haben, werden diese an dasjenige Unternehmen der MTU Gruppe weitergeleitet, das für die Stellenvergabe verantwortlich ist. Auf Ihre Bewerbungsdaten hat nur die Personalabteilung und die Fachabteilung dieses Unternehmens Zugriff.
§ 7 Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Wir verpflichten uns, Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu schützen und vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden.
Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z.B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Hierauf haben wir technisch keinen Einfluss.
§ 8 Technische Verarbeitungsvorgänge
Beim Starten der Bewerbungsanwendung werden über die oben genannten Kategorien hinaus folgende technische Daten verarbeitet, die weitgehend keine Personenbezug haben wie z.B. der Name Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen, die Namen der angeforderten Dateien und deren Abrufdatum. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. Diese Daten sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Namen der angeforderten Dateien
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
§ 9 Einsatz von „Matomo“
MTU arbeitet ständig an der Optimierung ihrer Online-Anwendungen. Grundlage hierfür sind Statistiken über die Nutzung dieser Anwendungen. Um die Statistiken erstellen zu können, setzt MTU das Web-Analyse-Tool „Matomo“ ein. Hierdurch wird jeder Aufruf einer Anwendung anonymisiert protokolliert und ausgewertet.
Matomo verwendet sog. “Cookies”. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und dazu dienen, eine Analyse der Benutzung der Anwendung zu ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer durch Kürzung anonymisierten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und gespeichert, um die Nutzung der Anwendung auswerten zu können. Dies soll uns helfen die Anwendung zu verbessern. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung werden nicht an Dritte weitergegeben (siehe §4).
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der vorgenannten technischen Daten aus Ihrem Besuch dieser Anwendung nicht einverstanden sind, so können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. „Opt-Out-Cookie“ abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Daten über Ihren Besuch erhebt.
ACHTUNG: Um den Opt-Out-Cookie setzen zu können, muss Ihr Browser so eingestellt sein, dass er Cookies akzeptiert. Wenn Sie Ihre Cookies zwischen zwei Besuchen unserer Webseite löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen beim nächsten Besuch unserer Webseite erneut durch nachfolgenden Widerspruch aktiviert werden muss.
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Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.
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